Conditions de traitement des données personnelles

Dernière mise à jour : 20.11.2024

1. Responsable du traitement des données

Le site GMEH.ch est exploité par le Geneva Music Education Hub (GMEH), l’association genevoise des spécialistes en éducation musicale, basée en Suisse.

Email : info@gmeh.ch

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion des membres, à la communication et à l’amélioration des services proposés par le GMEH. Ces données peuvent inclure :

Nom et prénom
Adresse email
Adresse postale
Numéro de téléphone
Profession et école(s) associée(s)
Données liées à l’adhésion (date, statut, etc.)

Aucune donnée sensible, telle que des informations médicales ou financières, n’est collectée.

3. Finalité du traitement des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

La gestion des membres de l’association
La communication avec les membres et partenaires (newsletter, invitations, etc.)
L’accès aux ressources et projets de l’association
L’analyse statistique anonyme à des fins d’amélioration de nos services

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :

Consentement : Les membres fournissent leur consentement explicite lors de l’inscription.
Exécution d’un contrat : Les données sont nécessaires pour l’exécution des obligations liées à l’adhésion.
Intérêt légitime : La gestion des activités de l’association.

5. Stockage et sécurité des données

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en Suisse et gérés par l’entreprise Infomaniak. Toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont mises en œuvre pour garantir la protection des données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.

6. Partage des données

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers, sauf dans les cas suivants :

Nécessité légale (ex. : obligations fiscales ou juridiques)
Sous-traitants tiers pour des services spécifiques (ex. : hébergement du site, gestion des emails), soumis à des obligations contractuelles strictes.

7. Durée de conservation des données

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ou pour respecter des obligations légales. En cas de résiliation de l’adhésion, les données sont supprimées après un délai de 24 mois, sauf si une conservation plus longue est requise légalement.

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la LPD suisse, vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données personnelles
Rectification ou mise à jour de vos données
Suppression de vos données (dans les limites des obligations légales)
Opposition au traitement de vos données
Portabilité des données (si applicable)

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à info@gmeh.ch.

9. Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Ces cookies ne collectent pas de données personnelles sans votre consentement. Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur.

10. Modifications des conditions

Nous nous réservons le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les membres seront informés des mises à jour importantes via le site ou par email. La date de mise à jour est indiquée en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question concernant le traitement des données, vous pouvez nous contacter à :